GDPR | Έχεις δική σου επιχείρηση; Τότε σε αφορά! Πως η Internetplan μπορεί να σας βοηθήσει!

Ο νέος κανονισμός αφορά όλες τις επιχειρήσεις (ιδιωτικού και δημόσιου τομέα), που με οποιονδήποτε τρόπο αποθηκεύουν ή διαχειρίζονται προσωπικά δεδομένα εργαζομένων, συνεργατών, πελατών ή άλλων φυσικών προσώπων. Ανεξάρτητα από την έδρα της εταιρίας σου, αν τα προϊόντα ή υπηρεσίες που προσφέρεις απευθύνονται σε πελάτες εντός της ΕΕ, είσαι υποχρεωμένος νομικά να προσαρμοστείς στα δεδομένα που ορίζει ο νέος κανονισμός για να μην έρθεις αντιμέτωπος με τσουχτερά πρόστιμα και άλλες κυρώσεις. Ανάλογα με τα δεδομένα που συλλέγεις, αλλά και το μέγεθος της επιχείρησης σου, θα πρέπει να προχωρήσεις σε βελτιώσεις για να είναι συμβατές οι διαδικασίες που ακολουθείς με τα όσα ορίζει ο GDPR. Θα σας συνιστούσα να απευθυνθείτε σε κάποιον δικηγόρο (μπορούμε νας σας προτείνουμε τον δικηγόρο μας) για να ενημερωθείτε αναλυτικά για τα μέτρα που πρέπει να λάβετε συγκεκριμένα για την επιχείρηση σας ώστε να είστε έτοιμοι στις 25 Μαΐου!

 

Τι πρέπει να κάνει η εταιρία σου;
Να προστατεύει τα δικαιώματα των ατόμων που δίνουν τα δεδομένα τους.
Στον GDPR δεν υπάρχει αναλυτικά συγκεκριμένη τεχνική κατεύθυνση -μια μαγική συνταγή- για να προετοιμαστείς. Κάθε οργανισμός είναι ελεύθερος να αποφασίσει την πολιτική, τις πρακτικές και τα εργαλεία που θα υιοθετήσει για να είναι συμβατός με τις απαιτήσεις που θέτει ο κανονισμός.

Βασικές υποχρεώσεις της επιχείρησης σου :

  • Πρέπει να αναγνωρίσεις την ευθύνη που έχει η διατήρηση και η επεξεργασία προσωπικών δεδομένων. Δημιούργησε αρχεία με τα δεδομένα που συλλέγεις – κατανόησε ποια προσωπικά δεδομένα αποθηκεύονται, από πού προήλθαν, με ποιον τα μοιράζεσαι κι αν εξακολουθούν να είναι σχετικά κι απαραίτητα για το σκοπό που αρχικά είχες επιλέξει να τα αποθηκεύσεις.
  • Βεβαιώσου ότι η επιχείρηση σου μπορεί να ικανοποιήσει αιτήματα που αφορούν προσωπικά δεδομένα. Σύμφωνα με τον GDPR κάθε πολίτης της ΕΕ έχει δικαίωμα να ζητήσει την διαγραφή, την τροποποίησή και την μετακίνηση τους σε διαφορετικό οργανισμό. Τα τεχνολογικά μέσα και οι διαδικασίες που ακολουθείς θα πρέπει να επιτρέπουν την ολοκλήρωση τέτοιων αιτημάτων μέσα σε ένα μήνα.
  • Δημιούργησε μια βάση για την επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων στα πλαίσια του GDPR. Για να συλλέξεις προσωπικά δεδομένα θα πρέπει πρώτα να έχεις τη συγκατάθεση του προσώπου ενώ θα πρέπει να ορίζεις ξεκάθαρα το χρονικό διάστημα χρήσης τους καθώς και τον σκοπό αποθήκευσής τους. Η συγκατάθεση μπορεί να αποσυρθεί οποιαδήποτε στιγμή, οπότε είναι σοφό να εξετάσεις ποια άλλη νόμιμη βάση μπορείς να χρησιμοποιήσεις για την επεξεργασία δεδομένων.
  • Προετοίμασε την επιχείρηση σου για ενδεχόμενες παραβιάσεις δεδομένων -βεβαιώσου ότι οι διαδικασίες που ακολουθούνται στην εταιρία σου, σου επιτρέπουν να ενημερώσεις την αρχή προστασίας δεδομένων μέσα σε 72 ώρες από τη στιγμή που θα την αναγνωρίσεις.
  • Φρόντισε να συνάπτεις νομικές συμφωνίες όταν διαβιβάζεις δεδομένα σε χώρες που δεν έχουν λάβει έγκριση από τις αρχές της ΕΕ.
  • Όρισε έναν υπεύθυνο προστασίας δεδομένων. Έλεγξε αν η επιχείρηση σου έχει ανάγκη από έναν υπεύθυνο για την προστασίας δεδομένων. Αυτό εξαρτάται από τον τύπο και τον αριθμό των δεδομένων που συλλέγει η εταιρία σου, αν η επεξεργασία είναι η κύρια επιχειρηματική της δραστηριότητα και αν η κλίμακα που γίνεται είναι μεγάλη.

Γιατί αλλάζουν οι κανόνες;
Είναι επιτακτική ανάγκη να προστατέψουμε και να διαφυλάξουμε τα προσωπικά μας δεδομένα καθώς η προστασία τους συνδέεται άμεσα με άλλα θεμελιώδη ανθρώπινα δικαιώματα. Η έλλειψη εμπιστοσύνης στους παλιούς κανόνες και η ανάγκη ενός ενιαίου κανονισμού για όλες τις χώρες της ευρωπαϊκής ένωσης, οδήγησε στον GDPR.

Ο GDPR θα επηρεάσει κάθε οργανισμό και εταιρεία στην Ευρώπη, η οποία διαχειρίζεται με οποιονδήποτε τρόπο προσωπικά δεδομένα κάθε μορφής. Επιπλέον, θα επηρεάσει κάθε εταιρεία που συναλλάσσεται στην επικράτεια της Ευρωπαϊκής Ένωσης. Οι κανόνες είναι πολύπλοκοι και τα πρόστιμα για μη συμμόρφωση πολύ αυστηρά (μπορούν να φτάσουν έως τα 20 εκατομμύρια Ευρώ).

Εάν θέλετε να μάθετε περισσότερα βρίσκεστε στο σωστό μέρος! Επικοινωνήστε με κάποιον συνεργάτη μας για περισσότερες πληροφορίες.

 

Share this post

Leave a comment

Filtered HTML

  • Web page addresses and e-mail addresses turn into links automatically.
  • Allowed HTML tags: <a> <em> <strong> <cite> <blockquote> <code> <ul> <ol> <li> <dl> <dt> <dd>
  • Lines and paragraphs break automatically.

Plain text

  • No HTML tags allowed.
  • Web page addresses and e-mail addresses turn into links automatically.
  • Lines and paragraphs break automatically.
2 + 13 =
Solve this simple math problem and enter the result. E.g. for 1+3, enter 4.